资产管理处积极改进工作方式全力应对“非典”挑战
发布日期:2003年05月13日 08:08 点击次数:
[本站讯]面对突如其来的“非典”冲击,资产管理处全体干部职工在学校党政的正确领导下,高度重视,采取有力措施,积极落实学校防治“非典”指挥部的各项部署,认真贯彻邵桂芳书记在学校防范“非典”工作会议上的讲话精神,按照展涛校长对学校职能部门提出的“改进我们的工作方式”的要求,坚持“两手抓”,一手抓防范“非典”工作,一手抓日常管理服务工作,力争做到“两不误”。
一、在防范“非典”工作中,思想上高度重视,措施上狠抓落实
首先,进行了广泛的思想发动,及时传达上级有关文件精神。针对工作地点比较分散,人员比较多的特点,通过科长会、科务会层层发动。党支部要求党员骨干在关键时期发挥模范带头作用。要求广大干部职工把防范“非典”作为当前工作的重中之重,认真对待,以高度的社会责任感投入到这场特殊的战斗中去。
第二,采取有效措施进行积极防范。及时向全处人员发放了口罩、喷雾器、消毒液等防护用品,要求定期对办公室和家庭进行消毒;取消一切与疫区人员接触的机会,对外出和外来人员加以严格控制;畅通信息渠道,对全处人员的身体状况进行密切监控,发现问题及时报告。
第三,积极投入到“防非”行动中去。资产管理处所属科教仪器设备维修中心组织力量对全校教学实验室和公共场所的空调进行全面的检修、消毒,宣传“非典”时期使用空调的知识,防止不合理使用空调造成疾病传播。全处干部职工还积极响应学校号召参与了为防范“非典”捐款献爱心活动。
第四,响应学校号召,积极推动职工健身运动。为各科室购置了羽毛球拍等小型体育活动用品。正在筹划本周四与科技处进行篮球、羽毛球、乒乓球联谊赛。
二、调整工作思路,改进工作方法,力争防范“非典”和正常工作“两不误”
第一、转移工作重心,力求把“非典”对工作的影响降低到最低程度。将一些涉及接触外来人员和需要外出的工作暂时搁置或改变方式,集中精力研究内部制度建设、解决内在问题。如在前期调研的基础上出台了《山东大学开放实验室管理办法》、《山东大学实验中心管理办法》、《山东大学仪器设备开放基金管理办法》等规章制度;对全校40万元以上的大型仪器设备进行使用效益分析,在校报、网站发表了分析报告。
第二、改进工作方式,充分利用网络、电传、电话等现代化传媒方式开展工作。通过网络为有关急需仪器设备的院、部进行了招标、议标。通过小型会议形式进行了大型仪器设备论证。通过电话、传真、快递邮件与教育部主管部门保持联系,及时了解上级精神,报送上级所需的各种资料。
第三、处理好管理与服务的关系,不给基层增添负担。2003年实验室建设将投入5000万元,目前正值立项评审阶段,涉及工作面广量大。为减少人员流动,提高工作效率,实验室管理科把各种表格、资料上网公布,各院、部可以通过网络下载、上传。
第四、制订工作预案,对有关工作早计划、早安排。考虑到防范“非典”工作的长期性,处领导班子把防范“非典”对下一步工作的影响进行了充分的分析,将几个本处承担的、影响学校全局的大事早计划、早安排。如与下学期教学直接有关的实验室建设工作、直接影响2003级新生入学安排的学生公寓家具设备的采购、安装工作以及新建工程的搬迁和新建设施的启用等工作都做了具体预案。]
【供稿单位:资产管理处 作者:张永兵 编辑:新闻中心总编室 责任编辑: 】