
[本站讯]金秋校园,又迎来一批续写山大故事的主人公。9月6日至7日,12000余名(不含威海校区)新山大人陆续从祖国各地奔赴前来,山东大学中心校区、洪家楼校区、趵突泉校区、千佛山校区、软件园校区和兴隆山校区六个校区的迎新工作同时展开。
人文关怀 效率服务
2013年山东大学迎新工作在提高服务理念、服务意识和思想重视性上下功夫,迎新场地温馨温情,迎新流程注重人文关怀,迎新服务细致高效。


外语学院是洪家楼校区最早进行迎新现场布置的学院,负责迎新工作的男生同学们纷纷表示,为了迎接新生,之前已经准备了很长时间,期待着新生一进门就能感受到学院的温暖。很多学院领导到迎新现场指导工作,为家长和学生介绍学院情况和迎新举措,并现场答疑解决问题。软件学院在往年迎新流程的基础上展开工作,对器材筹备、人员安排等进行了周到详细的准备。院学生会还在校园内设置了多个咨询岗,为新生提供全方面的校园信息,讲解报道流程,并安排志愿者进行引导。咨询岗的工作人员总是面带微笑地耐心解答新生的疑问,为新生提供了很大的便利,也温暖了新生们的心,更让家长们放心。土建学院践行“一条龙”服务理念,迎新现场分区明确,办理注册、缴费、领取新生物品等程序实现最简化。合理的工作流程、良好的现场秩序是效率的保障。报到咨询、信息采集、学费办理、资格审查、领取校园卡、宿舍查询,有条不紊,清晰明确。在缴纳费用、领取物品、宿舍分配等环节,每个新生身边都有一位热情的学长一对一全程引导,一路上帮助新生答疑解惑笑谈经验,新老学子之间、学子与大学之间的破冰过程温馨而顺畅。体育学院团委书记孙谦谈到,学院在今年的迎新上下足功夫,一方面增加了迎新人手,在延续传统的基础上将此次工作细化细致,让每一位学生、家长都能顺利找到宿舍,安顿好行李,使他们真正感受到学校和学院的温暖;另一方面,学院根据招生特点采取了“老乡帮老乡”的办法,营造出了“人人有人管,事事有人帮”的迎新氛围。迎新中,各学院领导、教师、学生会、社团联合会、新闻中心、青志协等学生社团积极参与,明确分工,通力协作,保证了迎新工作顺利有序高效运行。



各学院都为远道而来的客人提供了休息区和咨询台,对家长的疑惑进行及时解答,为他们送去浓浓的关怀。为了记录孩子步入大学校园这一庄严时刻,很多学院还搭建了摄影区,派专人提供拍照服务,义务给家长和新生摄影留念。经济学院特别设计了“亲情合影”环节,为新生和家长拍摄亲情合影,并即刻打印送给家长,定格他们幸福的瞬间,现场采访新生,分享、记录他们的喜悦。感动无处不在,细节处尽显人文关怀。土建学院购置了六顶帐篷,为来自偏远地区的新生家长建立“爱心小屋”,解决住宿难题。一张合影、一段感言视频、一杯水、一封信、一张联络卡,处处体现着学校和学院对本次迎新工作的重视。数学学院还精心准备了新生抽奖活动,任何新生都可免费抽奖,奖品设置有小风扇、面膜、洗衣液、香皂等新生即将用到的日常用品,体贴用心,让新生感受到惊喜和温暖。


很多学生都是第一次离开父母,为了从入校就培养学生的独立意识和自主能力,各学院也是创意不断,并提供温馨服务,帮助新同学及早融入大学生活。咨询信息、办理手续、搬领用品、安置宿舍,从小事做起,上好大学第一课。为了让新生更加独立,各学院都鼓励新生独自办理入学手续。软件学院特别安排家长止步在休息区休息,而让新生自己完成注册、缴费等流程。生命学院迎新,明确要求家长不允许替孩子排队。数学学院“放开手,让我自己去报到吧。放手一小步,成长一大步”的标语提醒着新生和家长,迈入大学校门意味着成长。电气学院的“我能行,爸妈让我来!”、管理学院特色家门上的“有一种爱叫做放手!”展板充分展现2013级新生的独立自主能力,开始大学生活第一课。




一进校门,就能看见青年志愿者联合会的醒目温馨的迎新条幅。志愿者们统一穿着醒目的志愿者服装,精神饱满,面带微笑,远远地看见新生专送车到达,就奔向前去积极主动帮新生和家长搬运行李,提供咨询,解答疑问,让新生和家长一踏进校园,就能感受到山大的热情。为迎接2013级新同学,山东大学青年志愿者联合会分别于五个校区(中心、洪家楼、千佛山、兴隆山、软件园校区)设立八个迎新服务点。各校区服务点根据校区实际情况为同学们准备了校区地图、生活攻略等颇具特色的贴心手册,帮助他们顺利完成报到事宜,融入大学生活,感受山大的温馨。从校门口到报道处,再到宿舍,都有志愿者进行引导,帮助新生提行李。青志联青年志愿者肖振宇在采访中说:“今天的情景,让我回想起了一年之前,那时来到这里,学长学姐们无私地帮助我们,提行李,找宿舍。现在,我只是想要让13级的学弟学妹体会到同样的温暖,在这个过程中,我觉得自己作为学长非常骄傲。”
一些学生协会也自发提前加入到迎新的行列中,美食协会特意申请参加迎新,为新生和家长免费提供水、西瓜、糕点等,让远道而来、舟车劳顿的新生及家长体会到山大人的热情、贴心和温暖。借鉴去年迎新的经验,今年迎新不仅设立了新生和家长饮水处,还为准备了剪刀、胶带、湿巾等小物品,并给新生赠送特制的纪念明信片。学生在线对学校的迎新开展从火车站开始的跟拍记录,全程为迎新服务。


高效率,细服务,“绿色通道”送温暖。迎新期间,山东大学学生资助中心在各校区迎新报道现场设立了“绿色通道”服务站,帮助家庭经济困难新生快速办理报到手续,并为特殊困难新生及时提供资助政策咨询、生源地助学贷款回执办理、“迎新爱心大礼包”发放、临时困难补助发放等助学服务。记者在现场了解到,今年学工部的迎新工作力求人性化和特色化,在为家庭经济困难新生准备“爱心生活包”外,还为通过“绿色通道”入学的家庭经济困难新生配备“爱心学习包”,根据文理工医等不同学科新生的专业需求,配备其各自所需的文具和学习用品,供学生按需选择。负责新生“绿色通道”的陈菡老师说,暑假期间,资助中心已组织7支由白杨社、新长城自强社、唐仲英爱心社、思源社等受助学生爱心社团组成的社会实践队伍,分赴潍坊、河北衡水等地的高中开展生源地迎新工作,并走访部分家庭经济困难新生,为新生介绍学校的奖助政策,鼓励新生努力实现自己的“大学梦”和“家庭梦”。山东大学将“绿色通道”迎新现场打造成家庭经济困难学生入校后励志成长的“第一课堂”,树立励志成才榜样,宣传“自强之星”光荣事迹、受助学生典型事例等,开展自强自立教育。同时,学校为每一位通过“绿色通道”入学的家庭经济困难新生建立“成长档案”,进行跟踪帮扶;根据学校资助育人的经验和学生的个人情况,设计“绿色成长卡”,为家庭经济困难新生量身打造“成长方案”,通过成长小组、添翼工程、爱心社团等平台引导学生、鼓励学生、培养学生,帮助他们快速融入大学生活,掌握科学的学习方法,树立正确的成长目标。此外,学校还编印了漫画版《山东大学资助政策》,利用学生喜闻乐见的漫画方式,详细介绍山东大学助学贷款、助学金、勤工助学、临时困难补助等各项学生资助政策,连同录取通知书寄给学生,确保学生和家长提前全面地了解资助政策,安心来学校报到。
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