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办公耗材系统建设参加者 张璐

张璐

发布日期:2021年04月20日 10:43 点击次数:

人间四月天,承载着岁月的沧桑,也承载着如诗的心语。这个周一是我作为山大办公耗材系统建设参与者,见证系统实现统一结算的日子。这是学校首次实现报销“零接触”“不落地”,也是我称之为激动人心的时刻。

这一时刻把我的思绪拉到去年6月。第一次要作为牵头人建设一个系统的心情是忐忑也是充满期待的,带着无知者无畏的精神,我开启了一段奇妙之旅。

经过和财务部、信息办数次协商论证,我们决定三个部门联动,创新性地首次在学校实现采购、审批、盖章、报销“一站式服务”。所有的工作都是第一次接触,回想当时的自己,全凭着一股热情,一次次攻坚克难。第一次完成项目的论证、招标;第一次使用Visio画图;第一次同时协调这么多部门……

这中间也有让自己崩溃的时刻,因为要同时协调三个部门四个系统的对接。一是和商城对接获取产品数据;二是和信息服务平台对接实现待办审核及企业微信端审核;三是和财务系统对接实现统一结算;四是财务系统要和信息服务平台对接获取电子公章。有时对接双方会有“切磋”,首先我需要让大家能顺畅沟通,还需要确认解决方案,才能推进项目顺利开展。

功夫不负有心人,在一次次困难出现、解决、再出现、再解决的过程中,终于在1月23日,我们发布了试运行通知。当天中午通知一发布,我立刻告知了刘健副部长这个好消息。系统的开发过程就像个小生命孕育的过程,诞生的时刻让人有成就感,那种成就感来自于对自己工作付出的满足感和自豪感。

寒假回来,我又反复熟悉流程测试,回访了解老师对系统的使用感受。后勤赛老师说体验感真不错,系统简单易操作;财务王老师说统一结算省了好多事,自己不用跑腿了,机关真真正正地在为老师服务啊!……听到这些话的时候嘴角不自觉地在上扬,那应该就是幸福的感觉吧。

在此还想感谢一些可爱的人儿:感谢张平清科长的支持让我全身心投入该项工作中;感谢信息办陈琳老师给予的耐心指导;感谢财务部尹作海和王海清老师给予的专业的建议。最后要特别感谢刘健副部长的指导、帮助、鼓励和支持,有问题与我们一起沟通解决,她的每一次鼓励都让我感觉很有力量、很温暖。

经过这些历练,自己的业务和沟通能力有了质的提升和进步,同时带给我最直接的感受就是学校的机关作风真是越来越好。目前系统在稳步运行中,我也会持续为老师提供高质量的服务,继续在工作中发光发热、贡献力量。


【供稿单位:资实部    作者:工作人员 张璐    编辑:新闻网工作室    责任编辑:黄志向 张芳奥 谢婷婷  】

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