[本站讯]习近平总书记在中国第一历史档案馆新馆开馆时作出重要指示批示精神。三年来,山东大学把学习贯彻习近平总书记重要指示批示精神作为推进学校档案事业创新发展的主题主线,积极担当作为,突出创新引领,以改革精神推动档案四个体系建设,推动档案工作与立德树人根本任务等深度融合,推动全校档案工作高质量发展。
坚持依法管档,强化制度机制建设,为档案工作奠定良好基础。学校以《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》施行为契机,将新档案法及实施条例蕴含的立法原则、法治精神、法理要求等进行细化、落到实处,及时跟进档案工作相关配套制度立改废释工作,确保与新修订档案法相衔接,推动构建系统完备、科学规范、可操作性强的档案工作制度体系。三年来陆续修订完善《山东大学归档文件整理办法》《山东大学重大活动与突发事件档案管理办法》《山东大学档案管理办法》等制度、规范;同时,深刻认识档案工作在学校各项事业中的地位作用,深刻把握档案工作存在的短板弱项,确定好规划任务和远景目标,扎实做好“十四五”规划编制实施工作,档案依法治理效能得到新提升。
坚持实践创新,强化数字转型,档案信息化建设迈上新台阶。围绕习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,学校守正创新、攻坚克难,全面推进档案资源体系建设和信息化水平提升。创新档案业务监督指导,不断健全“互联网+监管”手段,建立档案数字治理新模式,推进档案业务在线监督指导,在部门学院进行院系档案管理系统试点,推动各类型档案监督指导方式转型升级,提升档案治理网络化、智能化、精细化水平。创新档案资源建设路径,加快档案资源数字化转型,实现与OA业务系统数据对接,在全流程管理学校文件归档的基础上,2023年首次实现毕业生2万电子学籍档案归档,实现学校电子文件规范归档“零”的突破。三年来,学校以档案信息化助推档案治理现代化,积极融入智慧校园建设、数字强省和网络强国建设,释放档案事业高质量发展新动能。
坚持目标导向,强化服务推新,推动档案资政利用取得新质效。围绕学校重点工作,做好咨政参考。高质量服务学校党史学习教育,编印15万余字的《继承光荣传统,赓续精神血脉》山东大学校史资料汇编;梳理1955年以来第1-14次党代会历史资料,编印《山东大学历届党代会工作报告汇编》《山东大学历届党代会简介》,并在学校《党史学习教育简报》中分期刊发。针对学校工作重点、师生关心热点,坚持调查研究,充分发挥档案在脱贫攻坚、疫情防控、校庆、中央巡视、国家审计、本科评估、基建维修等重大任务中的基础性支撑性作用,取得良好效果,2023年获得山东省档案馆特色档案征集创新案例示范奖。坚持以师生校友为中心的发展思想,大力提供优质服务。不断提升档案公共服务能力,持续优化档案利用环境,简化档案利用程序,满足广大师生校友的档案信息和档案文化需求。三年来,秉持“规范、热情、高效”的服务理念,不断完善预约查档、多渠道查档等服务制度,积极推进一校三地档案资源共建共享,推动实现“一网查档”“掌上查档”,大大提升了师生校友的查档体验。
坚持文化引领,传承红色基因,打造档案校史文化育人靓丽名片。围绕育人主题,学校在120周年校庆前,建成开放新校史馆,档案校史服务社会功能进一步增强,成为爱国爱校教育的重要基地和弘扬山大精神、传承山大基因的重要平台。实施“金牌讲解员”综合培训计划,全面提升讲解员的理论水平和业务能力,年接待参观者2万余人次,成为学校的一张靓丽名片。档案与校史知识竞答、迎新文创作品展、档案校史编研图书赠阅、校史讲解比赛等丰富多彩的校史文化育人主题活动的举办,传承山大文化,弘扬山大精神,提高了校史校情教育的实效。同时,着力加强校史研究,推出一批文献编辑和校史研究成果。围绕中国共产党成立100周年、山东大学建校120周年、党史学习教育等活动及节点,深入挖掘校史红色资源,汇编红色基因资料、制作微视频,制作“纪念朱树屏先生 115 周年诞辰”云游展,组织开展一校三地华岗校长诞辰120周年系列纪念活动,建设臧克家纪念馆,编辑出版《山东大学纪事》《山东大学年鉴》《山东大学简史》等。2023年,有6项成果在全省档案编研创新案例评选中获奖,获评山东省档案编研创新案例征选工作优秀组织单位。
坚持人才强档,强化队伍建设,履职能力进一步提升。学校以党建为抓手引领档案人才队伍建设,重视全员能力提升工作,尤其重视青年干部队伍建设,通过馆员能力提升项目、专家培训、业务研讨、考察学习等,提升档案工作人员政治素养、业务能力、科研能力和信息化素养。学校120周年校庆期间,档案馆、校史办组建成立青年突击队参与校史馆建设,对锻炼培养年轻干部起到了积极作用。每年的全校档案工作会议,都会通过对全校专兼职档案人员业务培训来提升档案人才队伍的整体素质和业务管理水平。2024年学校调整校史办与档案馆合署办公后,更加重视人才培育,积极构建一体化协调配合工作机制,努力打造一支新时代档案校史管理服务一流队伍,致力于提升队伍凝聚力和创造力以及学校档案校史工作在全国的竞争力。
蓝图已绘就,奋进正当时。刚刚胜利闭幕的中国共产党山东大学第十五次党员代表大会提出了“两步走”战略安排,明确了“一五七九”的发展思路和未来五年的奋斗目标。站在新起点,全校档案工作者将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,凝心聚力、勇担使命、敢闯敢创、加压奋进,更好发挥档案工作存史资政育人作用,为建设担当民族复兴大任的世界一流大学作出更大贡献。