[本站讯]9月20日至22日,2024级本科生、研究生开学典礼和军训汇报表演在中心校区举行,交通通讯管理服务中心秉持“大服务、大保障、大协同”的工作理念,共出动227台车辆,接送学生近一万人,顺利完成开学典礼和军训汇报表演交通通讯保障任务。
加强组织领导,精心谋划部署
为保障开学典礼和军训汇报表演顺利举行,交通通讯管理服务中心召开专题会议,制定《2024级学生开学典礼交通通讯保障方案》《2024级本科生军训汇演交通保障方案》,主动与学工部、研工部、保卫部等相关部门对接,科学规划、认真研究校区内车辆部署、车辆行进路线、停车安排、秩序维护等,并绘制详细的车辆行进路线、停车位置图,增设临时校区停车位置指示牌,同时明确人员分工、细化工作职责、安排专人引导乘车,确保每位学生安全顺利乘车往返。提前协调各家通讯运营商,活动期间安排应急通讯保障车辆,优化体育馆内通讯信号覆盖质量,实时监控网络状况,确保毕业典礼现场通讯信号全覆盖、无盲区。
优化车辆调度,精细管控引导
交通中心克服运力不足、时间紧、人数多、路程堵等困难,租用社会车辆七十余台,充分利用交通车、班车时间差,科学调度车辆接送学生。自9月20日开始,各校区人员每日提前一小时到达发车点位、停车点位、校区路口,各校区错峰发车,保障所有车辆按照既定时间顺利抵达中心校区。在中心校区,协同保卫部指挥车辆在指定区域停车和学生有序下车。下车地点即返程乘车地点,返程车辆流水发车,坐满即走,活动结束后工作人员坚持等待一小时,确保每位学生有车可乘,做到多而不乱、忙而有序。期间,后勤保障部党委书记、部长徐健深入现场,查看学生乘车情况,确保每个环节都万无一失。
力求精致服务,树立山大形象
活动期间,中心全体员工统一着装,佩戴工作证。全体工作人员认真负责,切实落实“两个在哪里”“精心、精细、精准、精致”的服务理念;全体驾驶员始终做到文明行车、安全驾驶、热情服务,以实际行动展示了山大后勤的良好形象,切实保障了开学典礼和军训汇演的安全、有序进行。
随着最后收尾的保障车辆于22日12时30分驶离中心校区,并安全到达目的地,本科生、研究生开学典礼以及军训汇报演出的交通通讯保障工作圆满结束。交通通讯管理服务中心将继续紧紧围绕落实立德树人根本任务,践行前瞻性主动型服务理念,扎实完成好学校各项任务的交通通讯保障工作,为学校加快建设担当中华民族复兴大任的世界一流大学贡献后勤力量。