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继续教育学院组织研讨提高工作效率

发布日期:2011年07月25日 09:21 点击次数:


[本站讯]7月22日至23日,继续(网络)教育学院召开会议,围绕“如何进一步提高效率做好继续教育工作”的主题开展研讨,副校长樊丽明出席研讨会并为与会人员做了题为《漫谈效率》的精彩讲座。计算机科学与技术学院党委书记汤晋立、历史文化学院党委书记赵爱国、护理学院副院长李峰、控制科学与工程学院办公室主任王明星应邀参加了研讨会并对继续(网络)教育学院科级干部和主管的发言做了认真点评与指导。继续(网络)教育学院副科长以上干部、六级职员、支部成员、主管等共30余人参加了研讨会。
樊丽明首先结合工作解释了“什么是效率”,然后又通过生动、形象的例子从多个角度分析了“如何提高效率”。从经济学的视角分析,分工与协作是提高效率的不二法门。分工能够提高专业化水平,但分工越细越要注重协作,“只有分工没有合作的团体迟早要瓦解”。她通过“田忌赛马”的故事,从运筹学的角度分析了决策和执行是影响效率的重要因素。要发现、探索和拟定多种可行方案,并从多种方案中选出最优方案,在执行的过程中合理配置资源,从而提高效率。从管理学的角度分析,提高效率必须首先选拔合适的人。让合适的人做适合的工作,从而做到扬长避短,优势互补,激发潜能,提高效率。“宝贝如果放错了地方,它就成了垃圾”。从心理学的视角分析,需求与激励是影响效率的两个因素,要根据需求层次的变化,采取适当措施,适度激励,以提高效率。结合继续(网络)教育学院的工作,樊丽明就如何进一步提高效率提出了四点希望:一是科学分工,密切协作;二是善于规划,有利执行;三是发挥优势,挖掘潜能;四是成就事业,实现价值。
会上,继续(网络)教育学院院长赵炳新从学校继续(网络)教育“十一五”取得的成绩和“十二五”规划目标入手,分析了进一步提高工作效率,做好各项基础工作的重要意义。他还结合工作,通过案例说明转变思维方式、改进工作方法、提高工作效率的必要性。关于如何进一步提高工作效率,赵炳新从个人层面、团队层面和学院层面做了分析。他认为,在个人层面上,要通过管理者自身管理技能的提升来提高效率;在团队层面上,要通过打造一支高效、有力的管理队伍来提高效率;在学院层面上,提高工作效率首先必须明确学院的任务和价值追求,并且能够通过学院价值追求的实现来实现组织成员的个人价值追求。
会议经过研讨就下一步重点工作达成了四点共识:第一,市场拓展是先锋。要坚持“差异化”战略,充分整合校内、校外资源,打造品牌,形成办学特色和办学优势;要善于借脑借力,积极开拓市场,努力服务社会。第二,资源建设是支撑。要继续抓紧各类继续教育资源建设,保证资源质量,突出资源特色;要通过资源建设,不断丰富继续教育内涵,提升继续教育水平。第三,结构调整是关键。要深入分析国家经济和社会转型对继续教育的新需求,明确继续教育的任务;要抓住发展的重点,即积极发展以网络教育为主的学历教育,大力发展以培训为主的非学历教育,以满足社会需求。第四,队伍建设是基础。要不断学习,提高队伍的素质和能力;要增加人员投入,建设一支年龄结构合理,梯队层次完整的管理队伍;队伍的每一位成员要深刻理解“环境就是我们”的深刻内涵,“互为环境”,共建和谐团队。
本次研讨会是在明确了学校继续教育“十二五”发展规划目标和继续教育发展面临难得历史机遇的背景之下召开的,旨在夯实发展基础,提升效率效能,适应发展需求。近年来,继续(网络)教育学院坚持组织暑期工作研讨会,培训队伍,解决问题。经过培训与研讨,干部队伍日趋成熟,取得了良好的效果。 | |
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【供稿单位:继续(网络)教育学院    作者:王斌    编辑:新闻中心总编室    责任编辑:建华 广宇  】

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