［本站讯］8月30日，医学院召开了迎新工作第二次会议。此次会议就有关迎新准备工作的各种具体事项做了详细的讨论和安排。医学院副院长、长江学者龚瑶琴，医学院党委副书记赵江源，医学院党委副书记牟道玉，医学院办公室主任芦宗玉以及医学院研究生和本科生工作的各负责人都出席了本次会议。
    会议开始后，医学院团委书记刘强和医学院学工部主任李泉首先就前几天准备的各项工作做了汇报，包括对场地的安排、相关迎接人员的安排、流程传单的分发、相关的宣传材料、人员到位的时间以及交接时应该注意的问题等各种细节。龚瑶琴、赵江源和牟道玉总结以往的经验，对这些工作中的不足提出了意见和建议，基本定好了迎新工作的详细步骤并落实到了个人，以保证工作的顺利进行。龚瑶琴还特别提到了迎接新生的志愿者的培训工作，她说这些志愿者决定着新生对学院的第一印象，一定要做到礼貌待人。接着，医学院研究生辅导员裴伟民也就前几日的工作和迎接新研究生的安排做了汇报。赵江源对新生们在南区的住宿情况和安排提出了自己的意见。经过一番讨论之后，研究生迎新工作也基本安排妥当。
    最后，龚瑶琴对此次会议做了总结。她语重心长地说，迎新的工作人员代表的是整个学院的形象，我们一定要热情。让新生们觉得温暖，觉得有依靠，也让新生家长们对学生在学校里生活能够放心，这是我们的任务，只有做到了这一点，我们的工作才是成功的。相信经过如此周密的安排，医学院迎新工作一定会做得非常优秀。]