［本站讯］寒假期间，档案馆、校史办坚守岗位、履职尽责，以“服务不打烊、责任不缺位、保障不停歇”的担当，全力以赴做好假期档案服务与安全保障各项工作，用坚守温暖寒冬，用服务护航学校高质量发展，圆满完成了寒假期间各项既定工作任务，彰显了档案工作者的初心与使命。

紧扣学校中心工作，保障支撑有力有效。档案馆、校史办始终围绕学校中心工作，坚持“主动对接、靠前服务、精准保障”的工作理念，与校内各部门沟通对接，提前了解假期各类因公查档需求，建立假期应急查档绿色通道，明确专人负责、优先办理，确保为学校重点工作推进提供及时、权威、可靠的档案支撑。

针对假期部分部门急需查阅文书、基建、科研档案等相关资料的情况，档案馆工作人员主动到岗履职，精准调取各类档案，细致整理相关材料，及时提供档案各类服务，以高度的责任心和专业的业务能力，确保每一份档案资料都准确无误、及时送达，全力保障学校各项重点工作有序推进，切实发挥了档案工作“存史资政育人”的基础性支撑性作用。

聚焦校友需求，温情服务不断线。寒假期间是校友返校寻根、办理各类档案业务的高峰期。档案馆、校史办提前谋划、周密部署，提前发布寒假服务指南，优化线上线下服务渠道，明确值班时间、服务范围、办理流程及联系方式，让校友足不出户就能了解相关业务办理细节，提前做好准备。

针对寒假期间校友查档需求集中、部分校友行程紧张等特点，档案馆优化服务模式，实行“固定值班+预约服务”双保障机制，安排业务骨干轮流值班，确保线下服务有序开展；同时畅通线上服务渠道，开通远程查档、线上审核、快递寄送一站式服务，打破时间与空间的限制，为异地校友提供便捷高效的服务。值班人员始终保持热情周到的服务态度，耐心解答校友咨询，细致核对档案信息，即来即办、快速办结，最大限度减少校友等候时间；对异地校友的查档申请，第一时间响应、高效处理，及时将档案材料通过快递寄送到位，用贴心服务让校友感受到母校的温暖。寒假期间档案馆累计受理校友学历学位认证、成绩证明、学籍档案查阅等各类申请近400份，用专业与温情搭建起母校与校友之间的连心桥，赢得了广大校友的一致好评。

严守安全底线，筑牢防护屏障。档案馆、校史办始终把安全放在首位，寒假前组织全体工作人员开展档案安全隐患全覆盖大排查，聚焦档案库房这一核心区域，重点检查消防设施、电气线路、门窗锁具、温湿度调控设备等运行情况，对库房防水、防潮、防盗、防有害生物、防火灾、防泄密等各个环节进行细致排查，建立隐患排查台账，对发现的问题立即整改，确保隐患清零、不留死角。同时，对库房内档案进行全面整理、规范存放，核对档案数量，检查档案装订情况，做好档案防尘、防潮、防破损工作，切实保障档案实体安全。寒假期间严格执行值班值守与库房巡检制度，及时排查各类安全隐患；严格规范库房出入管理，严禁无关人员进入库房，严防档案丢失、损毁；加强档案信息安全管控，规范档案查阅、复制、传输流程，严防档案信息泄露，确保档案实体安全、信息安全，全力守护学校珍贵历史记忆。