［本站讯］4月3日，本科生院组织全体工作人员，进行OA办公自动化系统培训。学校电子政务办公室李茂政老师主讲，本科生院副院长王丰晓主持会议。
　　为配合学校新版办公自动化系统（简称OA系统）的推广使用，促进开展信息化办公，提高工作实效，本科生院特邀请学校政务办公室李茂政老师进行专项培训。李茂政详细介绍了山东大学办公自动化系统的开发、设计、推广情况，就办公人员使用较多的待办事项处理、通知公告、公文浏览、公文收发、公共信息的阅览与发布、公文报送、业务申报等功能进行了详尽说明。他还演示了公共通讯录，文档库，即时通讯软件（简称IM）等模块的使用。
　　通过培训，本科生院全体人员更快地熟悉了OA系统。王丰晓强调，OA系统的使用可加快联络,传递办公信息,提高工作效率；有助于提高本科生院办公信息化水平，改善办公条件，使本科生院管理更加高效化、规范化和科学化。
　　据悉，OA系统有三个优势：第一，工作流程更规范，OA系统增强了对通知公告、公文流转、请示报告等各类日常工作流程的处理能力，加强了工作的规范化和实用性；第二，工作任务提醒催办，系统自动弹出各类通知（即时系统通知、短信通知等）和新接收未阅/未办事项，提醒工作人员及时办理；第三，优化系统后台，在信息与公文的发布与管理方面，OA系统与原办公信息网相比后台操作更加优化，解决了流程中各个环节平滑对接的问题。