［本站讯］近日，山东大学档案馆、校史办申报的《面向新时代的高校基建项目档案管理与服务——以山东大学为例》获评山东省2024年度经济科技档案工作示范案例；《协同联动机制下的高校档案数据治理——以山东大学为例》获评山东省档案数据领域创新案例，并获中国人民大学信息资源管理学院案例中心2024年档案数据领域创新案例优秀奖。

近年来，档案馆、校史办围绕学校中心工作，紧跟国家法规政策、行业标准，聚焦当前档案数据管理与技术发展的前沿趋势，通过制度创新、技术升级和协同联动，不断促进学校各类档案管理规范化和数字化转型，尤其在数字档案资源建设方面，推动了学校档案治理现代化。

党建引领，做好学校档案资源建设的顶层设计与规划。档案馆、校史办积极贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，坚持“一融双高”，确立了“推动档案工作高质量发展，服务一流大学建设”总目标，努力“做好档案资源建设质量提升，服务档案利用”。档案馆、校史办依据新《档案法》及其实施条例、以及《国家档案事业“十四五”发展规划》有关精神，制定完善了《山东大学档案事业“十四五”发展规划》《山东大学数字档案馆建设“十四五”规划》，出台了《山东大学归档文件整理办法》《山东大学重大活动与突发事件档案管理办法》《山东大学基建项目类档案数字化要求》等一系列业务规范建设文件，保障学校档案资源建设工作的顺利开展。

信息技术支撑，推动全校档案资源建设工作数字化转型。档案馆、校史办始终注重创新档案资源建设路径，不断提升、完善档案管理信息系统各项功能，加快档案资源建设的数字转型。目前，已实现与OA及多个业务系统数据对接，实现全流程管理学校文件归档，实现归档文件案卷级、文件级信息自动著录，实现部分类别档案电子文件归档等阶段性成果。

强化部门间的协同联动，提升档案数据治理效能。档案馆、校史办与学校信息化管理部门和业务单位建立了紧密协同联动的管理机制和工作方式，为增量档案电子化归档创造了条件。2023年，档案部门通过与业务部门多达几十次的沟通、协调，首次实现结项基建项目档案数字化后进馆；首次实现近2万毕业生电子学籍档案归档。在学校档案数据治理方面实现质的突破，包括学籍档案在内的档案利用从最初的20分钟出档到30秒内精准出档，受到广大师生校友的一致好评。档案馆、校史办还推动青岛校区、威海校区档案工作数字化转型，真正实现一校三地档案数据的互联共享，大大提升了异地办学校区的治理能力现代化。